今年3月，微软发布了Office 2016技术预览版，并在5月初提供了公众预览版供下载体验。从前两个版本来看，其功能改进主要侧重在单用户编辑上，但在被别人填补空缺的协作性并没有很大的改善，不过这个办公套件的最新更新弥补了这一点，其改进的实时协作与文件共享可以让文档的共享与实时协作变得更加简单。

微软重点介绍了4项更新:

首先是Word协作编辑的实时展示(Real Time Presence)。这项功能允许编辑者查看同伴正在对文档的哪些地方进行编辑。此项功能会首先面向OneDrive for Business订户开放，但随后会向更多用户提供。微软还透露这项功能只是Real Time Typing协作编辑的一个关键部分，后者会在Office 2016后续版本推出。

其次是文件共享变得更加简单。改进后用户只需点击功能区的共享按钮，协作者即可通过云端对文档进行查看、注释和编辑。

另外两项更新是Insights for Office和版本历史改进。Insights for Office目前仅支持Word和Outlook，用户选定文档中的关键字后它就会利用Bing来为用户从web上搜索相关的背景信息呈现在任务面板上。Office 2016还对版本历史进行了改进，会搜索存在SharePoint或OneDrive for Business上的文件版本。

微软还在博客中透露，目前Office 2016预览版(Windows和Mac)的用户已经超过100万。本消息由云木科技提供。